呼和浩特租车现在也广泛的应用到会议租车上，下面给大家介绍一下呼和浩特租车中的会议租车的情况。
一、会议组车
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多、身份较高，如果在主办者所在地举办会议车辆调度可能不成问题，如果会议在异地举办那么车辆调度就要仔细研究考虑清楚了。
通常异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度不仅涉及到主办者与代理方的沟通还涉及到会议举办地的车源问题。
对于主办方通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。
因此主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望呼和浩特租车公司可以及时采取的弥补措施以及无条件愿意为此承担的代价。
二、租车手续
一般来说汽车租赁需要提供如下手续：本人身份证原件、驾驶证原件、居民户口簿，同时缴纳相应押金。有些还必须要提供信用卡、正式的工作单位。这些手续大家在租车前提前给呼和浩特租车公司打电话详细咨询一下。
1、租赁公司资质
要到持有营业执照的汽车租赁公司租车千万不要选择私人车辆或者黑车，尽量选择口碑比较好、规模比较大的公司。
2、选择适合车辆
在选车时要从租车的用途出发，用于出行旅游的话建议最好选择空间宽敞、舒适的车型。如果你出行的路况很差或者去探险的话就要考虑选择具有越野性能的车。如果是商务活动你就要选择豪华一点的车。如果仅是市内或周边用车像北京现代系列、别克系列等这样的两厢车就是不错的选择。
3、签租赁合同、验车
选好车后要签订一份完整的呼和浩特租车合同以防万一。在签订合同时一定要记牢：要了解清楚车辆的日限公里数和超限后的计费标准。一般情况呼和浩特租车的收费标准是轿车每天以24小时、限行程200公里来计费。还要在合同上明确记录车辆的外观、车况、证件等配置和使用情况，还要确定车辆的保险情况，以免发生事故由消费者买单。
4、按合同规定及时还车
如果租赁期满未按时交付车辆，呼和浩特租车公司会以日租价4小时的平均价按小时加收违约金。行程超里程的按公里均价加收租费。同时超时、超公里时呼和浩特租车公司都是按价高者计算。以普桑为例超时的平均每小时加收30元，超公里的每公里加收0.75元。另外原来车里有多少油，归还时也要有多少油换车时注意看一下哦。
5、租车时要检查汽车是否是套牌车辆
朋友们在租车时一定要看好查好该车辆是否是套牌车辆还有就是租车时不要租黑车，那样有事故是不好处理的，还有就是租车一定要先谈好价钱以免在换车时引起不必要的麻烦。
三、服务方式
1、园丁式服务
在客户使用车辆的过程中，服务人员会定期询问车辆状况、司机服务态度等。同时公司其它功能小组随时为您作好服务准备。例如因车辆故障或客房需求变化所引起的车辆类型调换等。
2、秘书式服务
不仅仅是向客户传递各种租赁信息而是针对客户的实际用车需求，向客户推荐最适合的目标车辆，并帮助客户统筹安排，将客户用车消费化为最理性支出。
3、星级司机服务
狠抓司机的素质，星级司机均经过严格的技能考核及专业服务礼仪培训。
4、朋友式服务
当公司拥有新配置车型，举办免费试驾活动，当您的驾照需要年审，当您家庭的车辆需要进行保养、年审，作为会员的您将享受到俱乐部为您提供的全方位服务.
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